Con la presente informativa, Huawei Tecnologies Italia S.r.l. (“Huawei” o la “Società”), con sede in Via Lorenteggio n.240, Torre A – 20147 Milano, in qualità di titolare del trattamento dei Dati Personali conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) e dal Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n.196/2003, come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018, desidera informarTi che i Tuoi Dati Personali forniti mediante la Tua candidatura al “Programma Seeds for the Future” (il “Programma”), come descritto al seguente link, saranno trattati dalla presente Società nel pieno rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza che ci ispirano.

I “Dati Personali” sono informazioni di ogni tipo che consentono di identificare una persona individualmente o in combinazione con altre informazioni.

Per “Trattamento di Dati Personali” intendiamo, ai sensi dell’art. 4(2) del GDPR, qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

01. COME HUAWEI RACCOGLIE E UTILIZZA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE

A) Dati personali raccolti da Huawei

Affinché Tu possa registrarti al ”Programma”, Huawei necessita di  raccogliere i seguenti dati personali:

• nome e cognome;
• data di nascita;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• Curriculum Vitae (incl. residenza anagrafica e domicilio, nazionalità, esperienze professionali e risultati accademici).

B) Huawei potrà trattare i Tuoi Dati Personali per le seguenti finalità, per alcune delle quali verrà richiesto il Tuo espresso consenso che potrà essere revocato in ogni momento:

1. valutazione e selezione delle candidature al Programma;
2. organizzazione di tutte le attività oggetto del Programma;
3. organizzazione di eventuali viaggi, spostamenti e alloggi per l’esecuzione di attività collegate al Programma;
4. gestione presenze e valutazione dei risultati dei candidati durante le attività del Programma;
5. organizzazione di tutte le attività prodromiche e strumentali a quelle di cui ai punti che precedono;
6. in forma aggregata, per effettuare elaborazioni statistiche e attività di reportistica sul Programma;
7. inviti per la partecipazione a future iniziative o eventi organizzati da Huawei;
8. invio di newsletter periodiche a carattere esclusivamente informativo.

Huawei tratterà i Tuoi Dati Personali anche qualora ciò fosse necessario per l’osservanza di leggi e normative applicabili a Huawei, nonché in caso di richieste da parte di un’Autorità competente.

Il trattamento dei Tuoi Dati Personali per le finalità di cui sopra 1,2,3,4,5 richiede la sottoscrizione del contratto denominato “Huawei Seeds for the Future Program Agreement”, ai sensi dell’art. 6, c.1, lett. b) del GDPR. Il trattamento per la finalità di cui sopra 6 non richiede il Tuo consenso in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6, c.1, lett. f) del GDPR.

Il trattamento dei Tuoi Dati Personali per le finalità di cui sopra  7, 8, 9, 10 richiede il Tuo consenso ai sensi dell’art. 6., c.1, lett. a).

Il consenso al trattamento dei dati personali verrà richiesto durante la compilazione del modulo di iscrizione online disponibile presso il sito https://seedsforthefutureitalia.it/iscrizioni/.

Informazioni fornite da terzi

Huawei non riceve Tuoi Dati Personali da soggetti terzi. Le informazioni necessarie alla candidatura verranno fornite esclusivamente da te  nel rispetto della normativa applicabile.

Modalità di trattamento

Il trattamento effettuato sarà sempre improntato ai principi di minimizzazione, necessità, correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati. Nel trattare i dati personali, la Società adotterà misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità e ad evitarne l’indebita comunicazione o diffusione a soggetti terzi. Il trattamento avverrà mediante supporti sia telematici sia cartacei.

02. COME HUAWEI CONDIVIDE I DATI PERSONALI DELL’UTENTE

Huawei potrebbe condividere i Tuoi Dati Personali con altre società, organizzazioni e singoli individui, nel caso in cui si verifichi una delle seguenti circostanze:

1. Condivisione con il consenso dell’Utente: dopo aver ottenuto il Tuo consenso, Huawei potrà condividere i Tuoi Dati Personali con determinati terzi o categorie di terzi.
2. Condivisione in conformità a leggi e normative: Huawei potrebbe condividere le informazioni richieste dalle leggi e dalle normative di volta in volta applicabili, per risolvere controversie legali o richieste da parte delle autorità amministrative o giudiziarie ai sensi di legge.
3. Condivisione con altre società del gruppo Huawei: i Tuoi Dati Personali potrebbero essere condivisi all’interno del gruppo Huawei solo per finalità esplicite e legittime sopra indicate e la condivisione sarà limitata esclusivamente alle informazioni richieste per tali finalità, nel rispetto delle normative applicabili.
4. Condivisione con fornitori di servizi: Huawei potrebbe anche comunicare i Tuoi Dati Personali a società che forniscono servizi a nome o per conto nostro, quale il fornitore che gestisce l’attività promozionale a cui partecipi, oppure inviano e-mail o organizzano gli eventi. I fornitori di servizi possono utilizzare i Tuoi Dati Personali solo allo scopo di fornire tali servizi all’Utente per conto di Huawei. Contattaci per ricevere la lista aggiornata dei fornitori di servizi ai quali Huawei comunica i Dati Personali degli Utenti per tali finalità legittime.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali, sempre fermo restando il rispetto delle finalità del trattamento, potranno essere comunicati 1) a società controllanti di Huawei Italia ovvero a società a noi collegate; 2) alle autorità pubbliche, per l’adempimento degli obblighi imposti dalle normative applicabili, in relazione all’esecuzione del progetto 3) a soggetti terzi che prestino attività per conto di Huawei nell’esecuzione del Progetto. Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46), mediante l’adozione di clausole-tipo elaborate dalla Commissione Europea.

03. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 1 saranno trattati e conservati per (4) quattro anni o per un periodo inferiore nel caso Tu decidessi di esercitare i tuoi diritti.

04. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I del GDPR, potrai esercitare i diritti ivi indicati:

1. Diritto di accesso – Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati, periodo di conservazione dei dati (articolo 15 GDPR);
2. Diritto di rettifica – Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16 GDPR);
3. Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17 GDPR);
4. Diritto di limitazione – Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18 GDPR);
5. Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20 GDPR);
6. Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);

Potrai esercitare tutti i diritti sopra elencati secondo le modalità indicate sul sito di Huawei all’indirizzo www.huawei.com/it/personal-data-request

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

05. COME CONTATTARE HUAWEI

Titolare e responsabile del trattamento.

Titolare del trattamento dei Dati Personali è Huawei Technologies Italia Srl con sede in Via Lorenteggio 240, Torre A, 20147 Milano, tel. 02-39994000 e-mail huawei.italy@huaweipec.it . Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) , designato dal Titolare, può essere contattato tramite la piattaforma web www.huawei.com/it/personal-data-request, inviando una richiesta con oggetto “Contatta il responsabile della protezione dei dati”.

06. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è aggiornata al 9 ottobre 2023. Huawei potrà aggiornare la presente Informativa in seguito. Ti preghiamo di controllare la presente Informativa periodicamente per verificare eventuali aggiornamenti. Qualunque aggiornamento alla presente Informativa diventerà effettivo al momento della sua pubblicazione sul sito Huawei https://seedsforthefutureitalia.it/informativa-sulla-privacy/.